Envoyer vos factures électroniques
Ce guide vous accompagne étape par étape : de la configuration de votre plateforme jusqu'à l'envoi de votre première facture électronique. Aucune compétence technique requise.
Avant de commencer
Vérifiez que vous avez ces éléments avant de configurer votre plateforme.
Votre organisation
Une organisation créée dans ReportWise avec votre SIRET et numéro de TVA renseignés.
Un compte plateforme
Un compte sur Chorus Pro (gratuit) ou une PDP agréée, avec vos identifiants de connexion.
Accès administrateur
Être Propriétaire ou Administrateur de l'organisation dans ReportWise.
Configurer votre plateforme
5 étapes simples pour connecter ReportWise à votre plateforme de facturation.
Ouvrez les paramètres
Allez dans Paramètres > Organisation, puis descendez jusqu'au bloc "Facturation Électronique".
Choisissez votre plateforme
Sélectionnez Chorus Pro (gratuit, opéré par l'Etat) ou une autre PDP agréée. Si vous ne savez pas laquelle choisir, commencez par Chorus Pro.
Saisissez vos identifiants
Entrez les identifiants fournis par votre plateforme (login/mot de passe pour Chorus Pro, clé API pour les autres). Vos identifiants sont chiffrés et sécurisés.
Testez en mode Sandbox
Gardez le mode Test (Sandbox) activé pour vérifier que tout fonctionne. Cliquez sur "Tester la connexion" pour valider.
Important : ne désactivez le mode test qu'une fois que vous avez validé l'envoi d'une facture de test avec succès.
Enregistrez
Cliquez sur "Enregistrer la configuration". Votre plateforme est connectée. Vous pouvez maintenant envoyer vos factures électroniques.
Envoyer une facture
Une fois configuré, l'envoi se fait en quelques clics depuis le détail de la facture.
Créez
votre facture
"Envoyer PDP"
depuis le detail
Suivez
le statut en temps réel
Vérification automatique
Avant l'envoi, ReportWise vérifie automatiquement que la facture est conforme : SIRET valide, TVA présente, montants cohérents, statut correct.
Envoi en un clic
Si tout est bon, la facture est envoyée à la plateforme et passe en statut "Envoyée à la plateforme" avec un identifiant de suivi.
Comprendre les statuts
Après l'envoi, votre facture passe par plusieurs étapes. Voici ce que chaque statut signifie.
Envoyée à la plateforme
La facture a été transmise. En attente de confirmation par la plateforme.
Transmise
La plateforme a transmis la facture au destinataire.
Acceptée
La facture a été acceptée par la plateforme et/ou le destinataire.
Rejetée
Un problème a été détecté. Le motif est visible dans le détail de la facture.
Les statuts se mettent a jour automatiquement. La plateforme peut mettre quelques minutes à confirmer le traitement. Vous pouvez aussi rafraichir manuellement depuis le détail de la facture.
Autres plateformes
Le parcours est le même pour toutes les plateformes. Seule la configuration change.
Chorus Pro (PPF)
Gratuit — ValidePortail Public de Facturation. Authentification par login + mot de passe. Parcours entièrement valide en tests et en production.
Créer un comptePDP agréées
Docaposte, Cegid, Sage...Même parcours (configurer, tester, envoyer). Authentification par clé API. Les codes d'erreur et délais de traitement varient selon l'opérateur.
Liste officielle DGFiPConseil : validez toujours en mode Sandbox avant de passer en production, quel que soit l'opérateur choisi.
PDP et logiciel comptable : quelle différence ?
Ce sont deux choses distinctes. Vous avez besoin d'une PDP. Le logiciel comptable est un plus.
Plateforme PDP
ObligatoireLa PDP envoie vos factures électroniques a vos clients et a l'administration fiscale. C'est le passage obligatoire de la réforme 2026.
- Chorus Pro (gratuit), Docaposte, Cegid, Sage...
- Configuré dans Paramètres > Facturation Électronique
- Sans PDP, vous ne pouvez pas envoyer de factures électroniques
Logiciel comptable
OptionnelUn logiciel comptable comme Pennylane synchronise vos factures avec votre comptabilité. Il évite la double saisie, mais il n'envoie pas vos factures électroniques.
- Pennylane (connexion en un clic via OAuth)
- Configuré dans Paramètres > Logiciel comptable
- Vous pouvez le connecter plus tard, ou pas du tout
En résumé : commencez par configurer votre PDP (c'est obligatoire). Si vous utilisez déjà Pennylane pour votre comptabilité, vous pourrez le connecter ensuite pour synchroniser automatiquement vos factures.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'envoi de factures électroniques avec ReportWise.
Prêt à envoyer votre première facture ?
Configurez votre plateforme en quelques minutes et envoyez vos factures électroniques directement depuis ReportWise.
Besoin d'aide ?
Avant de contacter le support, gardez le numéro de facture et le nom de votre organisation.